채용 담당자의 중요한 역할 중 하나는 바로 ‘면접 일정 조율’일 텐데요, 중요한 만큼 까다로운 업무이기도 합니다. 매번 이메일이나 문자로 지원자와 소통하며 면접 일정 잡는 데 꽤 많은 리소스가 들기도 하고, 한 번에 여러 지원자와 일정을 조율하다 보면 헷갈리기 일쑤니까요.

1분 1초가 소중한 채용 담당자 여러분을 위해, 원티드가 면접 일정 스케줄링 기능을 런칭했습니다!

면접 일정 스케줄링이란?

기업과 지원자 사이의 면접 일정을 빠르고 간단하게 조율해주는 원티드 채용관리솔루션*의 새 기능입니다.

어떤 점이 좋나요?

• 지원자 관리 페이지에서 실시간 면접 상태를 확인할 수 있어요.
• 1일 전 리마인드 메일 발송으로 면접 일정을 잊지 않게 도와줘요.
• 지원자에게는 메일 & 알림톡 발송! 일정 조율을 더 빠르게 진행할 수 있어요.
• 개인정보 걱정 No! 면접권한이 부여된 관리자/리뷰어만 면접 수정 및 취소, 내용 확인이 가능해요.

어디서 이용할 수 있나요?

서류통과 전형부터 지원자의 [지원서 상세] 페이지 우측 상단 [면접 일정잡기] 버튼을 통해 면접 일정 요청이 가능합니다. (*접수 및 최종합격 상태의 지원자에게는 요청이 불가능합니다.)

어떻게 일정을 제안하나요?

면접 일정잡기에서 아래 정보를 추가해 지원자에게 일정을 제안할 수 있습니다.
면접 권한 관리 / 날짜 및 시간 / 장소 / 공지사항

면접 권한 관리

해당 공고에 권한이 있는 리뷰어/관리자 중 선택이 가능하며, 면접 권한이 부여된 기업회원만 면접 일정 확인 및 수정이 가능합니다.

TIP. 목록에 리뷰어가 보이지 않는다면?
채용공고관리 > 공고 설정에서 해당 공고에 대한 리뷰어 권한을 추가해주세요.

날짜 및 시간

[+날짜 추가] 버튼을 사용해 원하는 일정을 추가할 수 있으며, 최대 5개의 일정을 지원자에게 제안할 수 있어요.

장소

장소에 따른 면접 형태는 온라인과 오프라인 중 선택할 수 있습니다.

TIP. 오프라인 면접이라면?
원티드에 등록된 회사 근무지 선택이 가능합니다.

TIP. 온라인 면접이라면?
화상 면접 링크를 첨부해주세요. 아직 링크 생성 이전일 경우, 공란으로 요청 후 지원자에게 별도로 안내하면 됩니다.

공지사항

면접 안내 사항이 있는 경우 지원자가 확인할 수 있도록 [공지사항]에 남겨주세요.

이런 과정을 거쳐 채용 담당자가 면접 일정을 제안하면 지원자에게는 위와 같은 알림이 발송됩니다. 만약 가능한 일정이 없다면, 지원자가 메모 기능을 사용해 직접 면접 시간을 제안할 수 있어요.

리마인드 메일

면접 1일 전, 지원자와 채용 담당자 모두에게 리마인드 메일이 발송됩니다. 채용 담당자의 경우 하루에 면접이 여러 건 잡힐 수 있는데요, 이런 경우에는 하나의 메일에 여러 면접 스케줄을 시간순으로 정리해서 보내드려요.