원티드 커리어 조회 기능 사용법!
원티드 200% 활용법
원티드 면접 일정 스케줄링
- 원티드 200% 활용법
- 2023.07.13
채용 담당자의 중요한 역할 중 하나는 바로 ‘면접 일정 조율’일 텐데요, 중요한 만큼 까다로운 업무이기도 합니다. 매번 이메일이나 문자로 지원자와 소통하며 면접 일정 잡는 데 꽤 많은 리소스가 들기도 하고, 한 번에 여러 지원자와 일정을 조율하다 보면 헷갈리기 일쑤니까요.
1분 1초가 소중한 채용 담당자 여러분을 위해, 원티드가 면접 일정 스케줄링 기능을 런칭했습니다!🎉
📆면접 일정 스케줄링이란?
기업과 지원자 사이의 면접 일정을 빠르고 간단하게 조율해주는 원티드 채용관리솔루션*의 새 기능입니다.
원티드 채용관리솔루션
공고 등록부터 최종 합격 안내에 이르는 채용 과정을 간편하게 관리할 수 있는 ATS(Application Tracking System) 프로그램입니다. 원티드는 물론 자사 채용 홈페이지, 타 채용 플랫폼을 통해 접수된 지원서까지 관리할 수 있어요.
🧐 어떤 점이 좋나요?
✅ 지원자 관리 페이지에서 실시간 면접 상태를 확인할 수 있어요.
✅ 1일 전 리마인드 메일 발송으로 면접 일정을 잊지 않게 도와줘요.
✅ 지원자에게는 메일 & 알림톡 발송! 일정 조율을 더 빠르게 진행할 수 있어요.
✅ 개인정보 걱정 No! 면접권한이 부여된 관리자/리뷰어만 면접 수정 및 취소, 내용 확인이 가능해요.
🧐 어디서 이용할 수 있나요?
서류통과 전형부터 지원자의 [지원서 상세] 페이지 우측 상단 [면접 일정잡기] 버튼을 통해 면접 일정 요청이 가능합니다. (*접수 및 최종합격 상태의 지원자에게는 요청이 불가능합니다.)
🧐어떻게 일정을 제안하나요?
면접 일정잡기에서 아래 정보를 추가해 지원자에게 일정을 제안할 수 있습니다.
면접 권한 관리 / 날짜 및 시간 / 장소 / 공지사항
면접 권한 관리
해당 공고에 권한이 있는 리뷰어/관리자 중 선택이 가능하며, 면접 권한이 부여된 기업회원만 면접 일정 확인 및 수정이 가능합니다.
📌TIP. 목록에 리뷰어가 보이지 않는다면?
채용공고관리 > 공고 설정에서 해당 공고에 대한 리뷰어 권한을 추가해주세요.
날짜 및 시간
[+날짜 추가] 버튼을 사용해 원하는 일정을 추가할 수 있으며, 최대 5개의 일정을 지원자에게 제안할 수 있어요.
장소
장소에 따른 면접 형태는 온라인과 오프라인 중 선택할 수 있습니다.
📌TIP. 오프라인 면접이라면?
원티드에 등록된 회사 근무지 선택이 가능합니다.
📌TIP. 온라인 면접이라면?
화상 면접 링크를 첨부해주세요. 아직 링크 생성 이전일 경우, 공란으로 요청 후 지원자에게 별도로 안내하면 됩니다.
공지사항
면접 안내 사항이 있는 경우 지원자가 확인할 수 있도록 [공지사항]에 남겨주세요.
이런 과정을 거쳐 채용 담당자가 면접 일정을 제안하면 지원자에게는 위와 같은 알림이 발송됩니다. 만약 가능한 일정이 없다면, 지원자가 메모 기능을 사용해 직접 면접 시간을 제안할 수 있어요.
면접 1일 전, 지원자와 채용 담당자 모두에게 리마인드 메일이 발송됩니다. 채용 담당자의 경우 하루에 면접이 여러 건 잡힐 수 있는데요, 이런 경우에는 하나의 메일에 여러 면접 스케줄을 시간순으로 정리해서 보내드려요😉
면접 일정 스케줄링 런칭을 기념해, 채용 담당자분들을 위한 특별한 이벤트를 준비했어요!
면접 일정 스케쥴링 런칭 이벤트
이벤트 기간: 6/22(목) ~ 7/21(수)
대상: 기업회원 누구나 참여 가능🙆
🎁 Event 1. 손쉽게 면접 일정 조율하고, 커피 쿠폰도 받아가세요!
지금 서류 통과한 지원자에게 [면접 요청]을 하면, 선착순 500분에게 스타벅스 아메리카노 쿠폰을 드립니다.
🎁 Event 2. SNS에 후기를 남기면 뉴스타트 패키지를 드려요!
면접 일정 스케줄링 이용 후 솔직한 후기를 남겨주세요. 유익한 피드백을 주신 10분을 선정해 원티드가 제작한 웰컴키트 ‘뉴스타트 패키지’를 드립니다!
